212

Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

ТРАСТ Строй Инвест 
Москва
опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
• Поиск и подбор актуальных тендеров по профилю компании. Оформление ЭЦП, аккредитация на торговых площадках,
подготовка необходимых документов, участие в закупках.
• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и организация рабочего графика руководителя;
• Организация совещаний, контроль за готовностью конференц-залов, соответствующих помещений;
• Протоколирование встреч/совещаний, подготовка резолюций;
• Формирование пакета документов по запросу;
• Взаимодействие с подразделениями организации;
• Прием документов и заявлений сотрудников на подпись руководителю;
• Распределение входящих звонков;
• Контроль за регистрацией входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений;
• Организация деятельности приемной руководителя.
Требования:
• ПК — уверенный пользователь (Microsoft office, Outlook)
• Работа с оргтехникой
• Работа с АТС
• Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
5/2, с 9.00 до 18.00
Полный рабочий день
На территории работодателя
Адрес:

г Москва, ул Профсоюзная, д 41

ПОДРОБНЕЕ >>>